招标采购办公室是在学校党委和行政领导下,负责学校招标采购工作的职能部门,下设招采科、综合科两个科级机构,主要工作职责如下:
一、贯彻落实国家、江西省和上级主管部门招标与采购的方 针政策和法律法规,制订学校有关招标与采购的规章制度和具体实施办法。
二、负责依法依规组织和实施学校货物、工程和服务项目的招标采购工作。
三、负责受理采购申请并对采购需求和采购实施计划进行审查,牵头组织对重大、关注度高的项目开展采购需求调查。
四、负责组织或委托招标采购代理机构编制招标采购文件,发布招标采购信息、发售招标采购文件,组织开标、评标、定标工作。
五、负责受理和答复采购过程中的质疑,协助计财、审计和纪委等部门依法处理投诉和举报工作。
六、负责组建学校自行采购评审(论证)专家库并对专家进行培训,制定学校评审工作纪律和程序。
七、负责招标代理机构遴选、日常管理和考核工作。
八、参与政府采购预算编制和申报、招标采购合同审签、项目验收等工作。
九、指导、监督和检查校属各部门(单位)自主采购工作。
十、负责学校招标与采购有关文件资料整理、立卷归档、数据统计和集中管理工作。
十一、负责学校采购信息化建设,管理和维护学校招标采购管理平台。
十二、负责落实本部门关键岗位人员定期岗位轮换制度。
十三、完成上级交办的其他工作。